Poniżej znajdziesz odpowiedzi na najczęstsze pytania dotyczące wynajmu nagłośnienia, oświetlenia, sprzętu DJ oraz projektorów w BLUE LIGHT w Krakowie.
Jeśli nie znalazłeś odpowiedzi na swoje pytanie, skontaktuj się z nami – chętnie doradzimy i pomożemy dobrać odpowiedni zestaw na Twoje wydarzenie.
Ogólne zasady wynajmu
Jak wygląda proces wynajmu sprzętu krok po kroku?
Najprościej: wybierasz i rezerwujesz sprzęt na stronie lub opisujesz nam swoje wydarzenie (liczbę osób, miejsce, charakter imprezy), a my proponujemy odpowiednie rozwiązanie. Następnie potwierdzamy dostępność sprzętu w wybranym terminie, ustalamy szczegóły (data, godzina, miejsce) i finalizujemy rezerwację. Sprzęt możesz odebrać osobiście z magazynu lub zlecić nam transport i montaż.
Czy mogę wypożyczyć sprzęt tylko na jeden dzień?
Tak, ale nasz standardowy okres wynajmu to pakiet 5 dni w cenie 1 doby. Wypożyczamy sprzęt w okresach pd poniedziałku do piątku lub od piątku do poniedziałku. Natomiast niektóre sprzęty jak np. konsole DJ wynajmujemy na doby.
Czy pobieracie kaucję za wynajem sprzętu?
Tak, pobieramy kaucję zwrotną za wynajmowany sprzęt.Informację o wymaganej kaucji zawsze przekazujemy przy wycenie i na stronie produktu. Kaucja jest rozliczana przy zwrocie sprzętu, o ile nie doszło do uszkodzeń.
Czy mogę odebrać sprzęt osobiście?
Tak, domyślnie w cenie jest odbiór osobisty z naszego magazynu w Krakowie po wcześniejszym umówieniu terminu lub rezerwacji online. Podczas odbioru pokazujemy podstawową obsługę sprzętu, pomagamy w doborze przewodów i sposobu podłączenia oraz pomagamy przy załadunku.
Transport i montaż
Czy oferujecie dowóz sprzętu na miejsce wydarzenia?
Tak. Oferujemy dowóz sprzętu na terenie Krakowa i okolic. Koszt transportu zależy od lokalizacji, ilości sprzętu oraz godzin realizacji. Przy większych eventach możemy przygotować wycenę obejmującą transport, montaż, obsługę techniczną i demontaż.
Czy mogę zamówić montaż i konfigurację sprzętu?
Tak. Możemy nie tylko dostarczyć sprzęt, ale też go rozstawić, podłączyć, skonfigurować i przekazać Ci gotowy do użycia system. Na życzenie zapewniamy także obsługę techniczną podczas całego wydarzenia.
Czy mogę wynająć sprzęt bez transportu i montażu?
Oczywiście. Jeśli wolisz samodzielnie odebrać sprzęt i zająć się montażem, przygotujemy go do wydania w naszym magazynie. Daj nam znać, jakie masz doświadczenie – chętnie doradzimy, jak najlepiej wszystko podłączyć.
Płatności i rozliczenia
Jakie formy płatności akceptujecie?
Akceptujemy płatnośći online, kartą, przelewem, płatność gotówką przy odbiorze oraz rozliczenia bezgotówkowe dla firm na podstawie faktury. Przy większych realizacjach firmowych istnieje możliwość ustalenia indywidualnych warunków płatności.
Kiedy muszę zapłacić za wynajem sprzętu?
W większości przypadków wymagamy płatności przed wydaniem sprzętu. Dokładne zasady w przypadku zlecenia nam realizacji eventu ustalamy indywidualnie – zależą m.in. od wartości zlecenia i rodzaju wydarzenia.
Czy wystawiacie fakturę za wynajem?
Tak. Wystawiamy faktury VAT zarówno dla firm, jak i instytucji. Jeśli potrzebujesz faktury imiennej lub na firmę, poinformuj nas o tym przy składaniu zamówienia.
Dostępność, uszkodzenia i odpowiedzialność
Na ile wcześniej powinienem zarezerwować sprzęt?
Im wcześniej, tym lepiej – szczególnie w sezonie weselnym i eventowym (maj–wrzesień) oraz w okolicach świąt i Sylwestra. Zwykle rekomendujemy rezerwację z wyprzedzeniem od 1 do 4 tygodni, ale zawsze warto zapytać o dostępność nawet w krótszym terminie.
Co jeśli sprzęt ulegnie uszkodzeniu podczas wynajmu?
W razie uszkodzenia sprzętu prosimy o jak najszybszy kontakt. Każdą sytuację analizujemy indywidualnie. W zależności od rodzaju uszkodzeń może być konieczne pokrycie kosztów naprawy lub wymiany sprzętu. Informacje o odpowiedzialności znajdują się również w umowie wynajmu.
Czy macie sprzęt zastępczy w razie awarii?
W miarę dostępności możemy zaproponować sprzęt zastępczy. Przy realizacjach z obsługą techniczną zawsze mamy ze sobą zapasowe elementy systemu, aby zminimalizować ryzyko przerwy w działaniu.
Czy pomagacie w doborze sprzętu do konkretnego wydarzenia?
Tak. Na podstawie informacji o rodzaju wydarzenia, liczbie osób, miejscu (sala, plener) i budżecie dobieramy nagłośnienie, oświetlenie oraz ewentualny sprzęt DJ lub projektory. Możesz podesłać nam krótki opis wydarzenia, a my zaproponujemy gotowy zestaw.
Oferta i rodzaje sprzętu
Czy wynajmujecie projektory i ekrany projekcyjne?
Tak. Posiadamy projektory multimedialne do prezentacji, szkoleń i pokazów, a także ekrany projekcyjne o różnych rozmiarach. Na życzenie możemy dobrać odpowiedni zestaw pod konkretne pomieszczenie i liczbę osób.
Czy oferujecie kompletną obsługę techniczną eventu?
Tak. Możemy zająć się nagłośnieniem, oświetleniem oraz obsługą techniczną całego wydarzenia – od montażu i prób, po realizację i demontaż. Obsługujemy m.in. eventy firmowe, wesela, gale, konferencje i koncerty.
Masz inne pytanie dotyczące wynajmu sprzętu w BLUE LIGHT?
Skontaktuj się z nami – doradzimy, jaki sprzęt wybrać i przygotujemy wycenę dopasowaną do Twojego wydarzenia.
Skontaktuj się z nami
